RODO

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Dane kontaktowe Inspektora Danych Osobowych w Centrum: iodo@klinikabocian.pl

Dane przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych, Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w szczególności zaś stworzone są pełne gwarancje ochrony danych osobowych wymagane prawem. Powołany zgodnie z wymogami prawa administrator danych stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Administrator danych prowadzi w szczególności dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych. Do przetwarzania danych w Centrum są dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych.

Warunkiem udzielenia i otrzymania świadczeń zdrowotnych w Centrum jest uprzednie podanie danych osobowych pacjenta na formularzach rejestracyjnych, formularzach zgód, umowach oraz innych dokumentach związanych bezpośrednio czy pośrednio z usługami świadczonymi przez Centrum. Przetwarzanie danych osobowych i ich weryfikacja w oparciu o dokument ze zdjęciem będzie przeprowadzona przez upoważniony personel Centrum, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem medycznym dotyczącym świadczonych przez Centrum usług medycznych jest obligatoryjne, zaś w pozostałym jest dobrowolne. Odmowa przekazania danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa spowoduje brak udzielenia przez Centrum jakichkolwiek usług medycznych.

Cel zbierania i przetwarzania danych osobowych:

• prowadzenie działalności leczniczej w rozumieniu Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej, w szczególności polegającej na: udzielaniu świadczeń zdrowotnych, profilaktyce zdrowotnej, świadczeniu innych usług medycznych, zawarciu i wykonywaniu umów, świadczeniu czynności medycyny laboratoryjnej lub świadczeniu innych usług medycznych, jakie okażą się konieczne w celu przeprowadzenia procesu leczenia, a także w celu zarządzania udzielaniem usług medycznych;
• przeprowadzanie rekrutacji i udział w badaniach klinicznych oraz innych badaniach naukowych;
• uczestnictwo w programach polityki zdrowotnej
• wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Centrum jako administratorze np.: obowiązków wskazanych w Ustawie o leczeniu niepłodności z dnia 25 czerwca 2015 roku, Ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej, Ustawie z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, Ustawie z dnia 05 grudnia 1996 roku o zawodzie lekarza i lekarza dentysty, Ustawie z dnia 15 września 2022 roku o medycynie laboratoryjnej tj. w szczególności prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej, przekazywania informacji o chorobach zakaźnych, udzielania informacji o stanie zdrowia, rozpoznaniu, proponowanych oraz możliwych metodach diagnostycznych, leczniczych, dających się przewidzieć następstwach ich zastosowania albo zaniechania, wynikach leczenia oraz rokowaniu.;
• prowadzenie działań marketingowych dotyczących usług, produktów, wydarzeń i ofert specjalnych świadczonych przez Centrum;
• realizacja prawnie uzasadnionego interesu Centrum, którym jest dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności w związku ze zgłaszanymi skargami lub reklamacjami;
• realizacja obowiązków podatkowych;
• realizacja obowiązków wynikających z systemu ubezpieczeń społecznych;
• umożliwienie pacjentom korzystania z aplikacji zawierających dane medyczne;
• zapewnienie monitoringu wizyjnego w celu zapewnia bezpieczeństwa osób i mienia
• nagrywanie prowadzonych rozmów jako narzędzie pomocnicze przy świadczeniu usług medycznych;

Dane osobowe są przetwarzane i przechowywane:

• przez czas określony przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzecznik Praw Pacjenta (art. 29) i ustawy z dnia 25 czerwca 2015 roku o leczeniu niepłodności, w szczególności w odniesieniu do dokumentacji medycznej;
• w okresie świadczenia usług medycznych i usług z nimi powiązanych;
• w okresie umożliwiającym realizację prawnie uzasadnionego interesu Centrum, którym jest dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności w związku ze zgłaszanymi skargami lub reklamacjami;
• w okresie, w którym Centrum może ponieść́ konsekwencje prawne niewykonania danego obowiązku, wynikającego z obowiązujących przepisów prawa;
• przez czas trwania zawartych umów, a następnie przez okres, po którym przedawnią się̨ roszczenia wynikające z łączącej Państwa i Centrum umowy np. umów dotyczących przechowywania komórek rozrodczych i zarodków, a w przypadku dochodzenia przez Centrum roszczeń́ lub zawiadamiania właściwych organów − przez czas trwania takich postępowań

Dane osobowe pacjentów mogą zostać przekazywane następującym podmiotom:

• innym podmiotom leczniczym, z którymi Centrum posiada zawarte umowy dotyczące wykonania innych usług czy świadczeń medycznych, których Centrum bezpośrednio nie wykonuje;
• podmiotom, którym Centrum powierzyło dane osobowe w ramach umowy powierzenia np. obsługa prawna, informatyczna;
• Ministerstwu Zdrowia w przypadkach określonych przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 25 czerwca 2015 roku o leczeniu niepłodności np. z przypadku procedury przekazania komórek rozrodczych do dawstwa innego niż partnerskie lub zarodka do dawstwa zarodka, wystąpienia istotnych zdarzeń i reakcji niepożądanych, kontroli przeprowadzanych w Centrum;
• Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych w przypadkach określonych przepisami prawa;
• podmiotom finansującym świadczenia zdrowotne ze środków publicznych np. Narodowemu Funduszowi Zdrowia, Ministerstwu Zdrowia oraz innym jednostkom państwowym i samorządowym w zakresie programów polityki zdrowotnej;
• organom administracji państwowej i samorządowej, organom wymiaru sprawiedliwości lub innym podmiotom na podstawie przepisów obowiązującego prawa lub upoważnienia udzielonego przez pacjenta;
• osobom upoważnionym przez pacjentów oraz ich przedstawicielom ustawowym;
• operatorom zajmującym się działalnością pocztową lub kurierską oraz transportową;
• bankom lub instytucjom płatniczym, w celu sprawdzenia, czy płatność została wykonana w sposób prawidłowy oraz w celach związanych z ustaleniem ewentualnych reklamacji, dokonania zwrotów, dochodzenia i obrony roszczeń́ oraz w celach tworzenia statystyk i analiz.

Centrum może uzyskiwać Państwa dane z rejestrów publicznych np. baza EWUŚ lub ZUS w celu weryfikacji czy ustalenia danych istotnych z punktu widzenia prawidłowego wykonywania świadczeń zdrowotnych.

W przypadku, gdy przetwarzanie przez Centrum Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, istnieje możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Uprawnienia pacjenta w zakresie przetwarzania danych osobowych:

• sprostowanie (poprawienie) danych osobowych,
• usunięcie danych osobowych przetwarzanych bezpodstawnie
• ograniczenie przetwarzania (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych – stosownie do złożonego wniosku),
• dostęp do danych osobowych (o informację o przetwarzanych przez Centrum danych oraz o kopię danych),
• przeniesienie danych do innego administratora danych lub do Państwa (w zakresie określonym w art. 20 RODO).

Wniosek opatrzony własnoręcznym podpisem lub podpisem elektronicznym w zakresie powyższych czynności można złożyć w formie pisemnej poprzez wysłanie go na adres: kontakt@klinikabocian.pl. 
Można również taki wniosek złożyć w siedzibie dowolnego zakładu leczniczego prowadzonego przez Centrum. Zakres każdego z ww uprawnień oraz sytuacje, kiedy można z nich skorzystać́, wynikają z przepisów prawa. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego jest możliwe wyłącznie na wniosek osoby, której dane maja być przetwarzane.

Szczególne obowiązki administratora wynikające z Ustawy z dnia 25 czerwca 2025 roku o leczeniu niepłodności

Ustawa o leczeniu niepłodności z dnia 25.06.2015 roku oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia wydane na jej podstawie nakładają na ośrodki medycznie wspomaganej prokreacji oraz na banki komórek rozrodczych i zarodków szereg obowiązków związanych z wykonywaniem procedur medycznie wspomaganej prokreacji. Przed skorzystaniem z usług Centrum konieczne jest podanie następujących danych: imię i nazwisko, numer PESEL (lub w przypadku jego braku seria i nr dokumentu tożsamości wraz z podaniem kraju wydania) data urodzenia, miejsce zamieszkania/adres dla doręczeń, płeć. Aby przystąpić do jakichkolwiek procedur medycznie wspomaganej prokreacji należy dodatkowo podać dane fenotypowe: wzrost, waga, kolor oczu, kolor włosów, strukturę włosa, budowa ciała, rasę i pochodzenie etniczne.

W trakcie świadczenia usług medycznych, Centrum otrzyma szereg innych informacji dotyczących Państwa stanu zdrowia w postaci wywiadu medycznego, wyników badań laboratoryjnych i lekarskich, dotychczasowego przebiegu leczenia oraz innych danych wrażliwych, które są niezbędne do wydania orzeczenia o stanie zdrowia będącego bezpośrednią kwalifikacją do dalszych procedur medycznie wspomaganej prokreacji. Przetwarzanie danych osobowych w Centrum jest prowadzone przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych oraz zarządzania udzielaniem usług medycznych, posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych.