RODO

ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ОПРАЦЮВАННЯ ТА ЗАХИСТУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Контактні дані Інспектора із захисту данихCentrum: iodo@klinikabocian.pl.

Дані опрацьовуються відповідно до закону від 10 травня 2018 року про захист персональних даних, Регламентом Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. про захист фізичних осіб у зв'язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних, та про скасування Директиви 95/46/ЄС (загальний регламент про захист даних), зокрема, створено повні гарантії захисту персональних даних, передбачені законом. Призначений відповідно до вимог закону Контролер даних застосовує технічні та організаційні заходи для забезпечення захисту персональних даних, що опрацьовуються, відповідно до загроз і категорій захищених даних, і, зокрема, захищає дані від несанкціонованого доступу, видалення неуповноваженою особою, опрацювання з порушенням Закону та зміною, втратою, пошкодженням чи знищенням. Контролер даних зберігає, зокрема, документацію, що описує спосіб опрацювання даних. До опрацювання даних в Centrum допускаються виключно особи, які мають повноваження, надані контролером даних.

Умовою надання медичних послуг в Centrum є попереднє надання персональних даних пацієнта у реєстраційних формах, формах згоди, договорах та інших документах, які прямо чи опосередковано стосуються послуг, що надаються Centrum. Опрацювання персональних даних та їх перевірка на основі документа з фотографією буде здійснюватися уповноваженим персоналом Centrum у спосіб, що відповідає чинному законодавству. Надання персональних даних в обсязі, передбаченому медичним законодавством, що стосується медичних послуг, які надає Центр, є обов'язковим, в інших випадках – добровільним. Відмова надати персональні дані в обсязі, передбаченому законодавством, призведе до неможливості надання будь-яких медичних послуг Centrum.

Мета збору та опрацювання персональних даних:

• здійснення медичної діяльності в розумінні Закону від 15 квітня 2011 р. про медичну діяльність, зокрема: надання медичних послуг, профілактична медична допомога, інші медичні послуги, укладення та виконання договорів, проведення лабораторної медичної діяльності або надання інших медичних послуг, які є необхідними для процесу лікування, а також для управління процесом наданням медичних послуг;
• проведення набору та участь у клінічних дослідженнях та інших наукових дослідженнях;
• участь у програмах політики у сфері охорони здоров'я
• виконання юридичних обов’язків Centrum як контролера, наприклад: обов’язків, зазначених у Законі про лікування безпліддя від 25 червня 2015 року, Законі про медичну діяльність від 15 квітня 2011 року, Законі про права пацієнта та Уповноваженого з прав пацієнта від 6 листопада 2008 року, Законі про професію лікаря та стоматолога від 05 грудня 1996 року, Законі про лабораторну медицину від 15 вересня 2022 року, зокрема, ведення та зберігання медичної документації, передача інформації про інфекційні захворювання, інформування про стан здоров'я, діагноз, запропоновані та можливі методи діагностики і лікування, передбачувані наслідки їх застосування або відмови від них, результати лікування та прогноз;
• проведення маркетингових заходів щодо послуг, продуктів, подій та спеціальних пропозицій, які надає Центр;
• реалізація законного інтересу Центру, що полягає у пред’явленні та захисті від претензій, що випливають з його господарської діяльності, зокрема, у зв'язку з поданими скаргами чи рекламаціями;
• виконання податкових зобов'язань;
• виконання зобов'язань у межах системи соціального страхування;
• надання можливості пацієнтам користуватися застосунками, що містять медичні дані;
• забезпечення відеоспостереження з метою збереження безпеки людей та майна
• запис поточних розмов як допоміжний інструмент при наданні медичних послуг;

Персональні дані опрацьовуються та зберігаються:

• на час, передбачений законодавством, зокрема Законом від 6 листопада 2008 року про права пацієнтів та Уповноваженого з прав пацієнтів (ст. 29) та Законом від 25 червня 2015 року про лікування безпліддя, зокрема щодо медичної документації;
• протягом періоду надання медичних та супутніх послуг;
• протягом часу, необхідного для реалізації законного інтересу Центру в переслідуванні та захисті від претензій, що випливають з його господарської діяльності, зокрема, у зв'язку зі скаргами або рекламаціями;
• протягом періоду, коли Centrum може зазнати правових наслідків невиконання певного зобов'язання, що випливає з чинного законодавства;
• протягом терміну дії договорів, а потім протягом періоду, після кого претензії, які випливають з договорів між Вами та Centrum договору, наприклад, щодо зберігання репродуктивних клітин і ембріонів, а також у разі пред’явлення Centrum претензій або повідомлення компетентних органів – на час розгляду таких справ

Персональні дані пацієнтів передаватися таким суб'єктам:

• іншим медичним закладам, з якими Centrum має договори про виконання інших послуг або медичних послуг, які Centrum безпосередньо не надає;
• суб'єктам, яким Центр довірив персональні дані на підставі договору доручення, наприклад, юридичні послуги, ІТ-послуги;
• Міністерству охорони здоров’я у випадках, визначених законом, зокрема відповідно до положень Закону від 25 червня 2015 року про лікування безпліддя, наприклад, у випадку процедури передачі репродуктивних клітин для донорства, крім партнерського донорства, або передачі ембріонів для донорства, повідомлення про суттєві інциденти та побічні реакції, проведення перевірок у Centrum;
• Установі соціального страхування (ZUS) у випадках, визначених законом;
• суб’єктам, що фінансують медичні послуги з державних коштів, наприклад, Національному фонду охорони здоров'я, Міністерству охорони здоров'я та іншим державним та муніципальним органам у рамках програм політики у сфері охорони здоров'я;
• органам державної та місцевої адміністрації, судовим органам або іншим суб'єктам на підставі закону чи уповноваження, наданого пацієнтом;
• особам, уповноваженим пацієнтом, та їх законним представникам;
• операторам, які займаються поштовою або кур'єрською та транспортною діяльністю;
• банкам або платіжним установам для перевірки правильності здійснення платежів і з метою визначення можливих скарг, повернення, подання та захисту від претензій, а також для цілей створення статистики та аналізу.

Centrum може отримувати ваші дані з публічних реєстрів, наприклад, бази даних EWUŚ або ZUS, щоб перевірити або визначити дані, які мають значення з точки зору належного надання медичних послуг.

У випадку, якщо опрацювання Centrum ваших персональних даних порушує закон, ви маєте право подати скаргу до Голови Управління із захисту персональних даних, офіс якого знаходиться за адресою: ul. Stawki 2, 00193 Warszawa (Польща).

Права пацієнта щодо опрацювання персональних даних:

• спростування (виправлення) персональних даних,
• видалення персональних даних, що опрацьовуються безпідставно
• обмеження опрацювання (зупинення операцій з даними або невидалення даних – відповідно до поданої заяви),
• доступ до персональних даних (для інформації про дані, які Центр опрацьовує, і для копії даних),
• передача даних іншому контролеру даних або вам (в межах, визначених статтею 20 ЗРЗД).

Запит з власноручним підписом або електронним підписом щодо зазначених вище цілей може бути поданий у письмовій формі на адресу: kontakt@klinikabocian.pl.

Крім того, таку заяву можна подати особисто в офісі будь-якого медичного закладу, що належить Центру. Обсяг кожного з вищезазначених прав і випадки, коли вони можуть бути використані, випливають із положень законодавства. Передача персональних даних до третьої країни можлива лише на запит особи, чиї дані підлягають опрацюванню.

Особливі обов'язки контролера відповідно до Закону від 25 червня 2025 року про лікування безпліддя

Закон «Про лікування безпліддя» від 25.06.2015 р. та видані на його основі постанови Міністра охорони здоров’я накладають на медичні центри допомоги запліднення та банки репродуктивних клітин і ембріонів низку зобов’язань щодо проведення процедур медичного запліднення. Перед тим, як скористатися послугами Centrum, необхідно надати такі дані: ім'я та прізвище, номер PESEL (або, якщо номер PESEL відсутній, серію та номер документа, що посвідчує особу, із зазначенням країни видачі), дату народження, місце проживання/адресу для кореспонденції, стать. Для того, щоб приступити до будь-яких процедур медичного запліднення, необхідно надати додаткові фенотипові дані: зріст, вагу, колір очей, колір волосся, структуру волосся, статуру, расову та етнічну приналежність.

Протягом надання медичних послуг, Centrum отримає низку іншої інформації щодо вашого здоров’я у вигляді історії хвороби, результатів лабораторних і медичних тестів, поточного курсу лікування та інших конфіденційних даних, необхідних для видачі довідки про стан здоров’я, яка є прямою кваліфікацією для подальші процедури медичного запліднення.

Опрацювання персональних даних в Centrum здійснюється особами, які професійно займаються лікуванням або наданням інших медичних послуг та керують наданням медичних послуг, уповноваженими на це контролером даних.